امروزه نوشتن و تایپ کردن به یک امر وقت گیر تبدیل شده که اکثر افراد علاقه‌ای به آن ندارند. چنانچه در استفاده از شبکه‌های اجتماعی نیز نمونه بارز آن را مشاهده می‌کنید که اکثر افراد ارسال ویس و پیام صوتی را به تایپ کردن ترجیح می‌دهند. از طرفی در صدا احساس نیز نهفته است و منظور کلمات بهتر درک میشود.
اتوماسیون کسب و کار فراگستر با افزودن جدیدترین و محبوب‌ترین امکانات تعاملی سعی در افزایش سهولت در کارهای تیمی برای کسب و کارها دارد. به همین دلیل امکان ارسال پیامها و دستورهای صوتی در ارجاع نیز به سیستم افزوده شد. این قابلیت در مواقعی که تایپ کردن برایتان دشوار است بسیار کاربردی خواهد بود.
ارسال ارجاع صوتی علاوه پاراف و هامش
در فرم ارجاع اتوماسیون امکان Record و الصاق پیام صوتی به سیستم افزوده شد.
دقت نمایید که این امکان (کلاً امکان ارتباط با میکروفون) در مرورگرهای مختلف کنترل میشود. مثلا در مرورگر کروم حتما برای برقراری ارتباط با میکروفن باید سایت با پروتکل HTTPS اجرا شده باشد.
با این امکان کاربران می‌توانند علاوه بر درج متن پاراف یا هامش، دستورات خود را بصورت فایل صوتی برای یکدیگر ارسال نمایند. برای استفاده از این امکان مانند تصویر زیر، بر روی دکمه پیام صوتی از فرم ارجاع کلیک کنید:
در پنل باز شده بر روی گزینه رکورد یا ضبط صدا کلیک کنید و Mouse را در حالت فشرده نگاه دارید، سپس در میکروفون شروع به صحبت کردن نمایید.
حال کافیست گیرنده ارجاع را انتخاب و نامه را با پیام صوتی ضبط شده برای او ارسال کنید.
گیرنده نامه حاوی ارجاع صوتی میتواند در بخش ارجاع‌ها اقدام به شنیدن صدای فرستنده ارجاع نماید:
جهت بررسی تخصصی تر قابلیت‌های نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر فرم درخواست دمو را تکمیل نمایید تا کارشناسان ما جهت تنظیم جلسه دمو با شما تماس بگیرند.
نوشته ارسال ارجاع صوتی در اتوماسیون اداری بجای متن اولین بار در فراگستر. پدیدار شد.