جدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –بایگانی درگاه و دبیرخانه

کاربر دبیرخانه میتواند نامه‌های داخل درگاه و نامه‌های موجود در فهرست نامه‌ها را در پوشه‌های بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامه‌های بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و نامه‌های بایگانی شده در دبیرخانه را در فرم “بایگانی دبیرخانه” مشاهده نمایید.

۱- بایگانی درگاه

کاربر دبیرخانه میتواند نامه‌های داخل درگاه را بایگانی نماید.

برای انجام این مهم، نامه یا نامه‌های موردنظر از لیست نامه‌ها انتخاب کرده و بر روی دکمه "بایگانی" کلیک میکند. سپس فرمی همانند تصویر زیر باز میشود که در این فرم پوشه‌های بایگانی درگاه که به کاربر دبیرخانه دسترسی داده شده نمایش داده میشود و کاربر میتواند با انتخاب هرکدام از پوشه‌ها نامه را داخل آنها بایگانی کند.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-1.jpg' attachment='77831' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-erjbs6' admin_preview_bg=''][/av_image]

کاربر دبیرخانه میتواند نامه‌های بایگانی شده در درگاه را در بخش "بایگانی درگاه " مشاهده نماید.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-2.jpg' attachment='77832' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-3njex3a' admin_preview_bg=''][/av_image]

برای انجام این کار پس از ورود به بخش "بایگانی درگاه" بر روی "انتخاب پوشه بایگانی" کلیک کرده و در پنجره باز شده پوشه مورد نظر را انتخاب کرده و سپس بر روی "تایید" کلیک کرده تا نامه‌های بایگانی شده در آن پوشه نمایش داده میشود.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-3.jpg' attachment='77833' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-3025tk6' admin_preview_bg=''][/av_image]

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-4.jpg' attachment='77834' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-2o0q95y' admin_preview_bg=''][/av_image]

۲- بایگانی دبیرخانه

کاربر دبیرخانه میتواند نامه‌های موجود در فهرست نامه‌ها را در پوشه‌های بایگانی مرتبط دبیرخانه بایگانی نماید. بمنظور انجام این کار کاربر نامه و یا نامه‌های موردنظر را از فهرست نامه‌ها انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "بایگانی" کلیک میکند. در این فرم پوشه‌های بایگانی مرتبط با دبیرخانه که کاربر به دبیرخانه دسترسی داده شده نمایش داده میشود و کاربر میتواند با انتخاب هرکدام از پوشه‌ها و کلیک بر روی دکمه"بایگانی"نامه را داخل آن پوشه بایگانی نماید.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-5.jpg' attachment='77835' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-2488tja' admin_preview_bg=''][/av_image]

برای مشاهده نامه‌های بایگانی شده در دبیرخانه کاربر کافیست وارد فرم "بایگانی دبیرخانه" شود. (مشابه تصویر ذیل)

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-6.jpg' attachment='77836' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-1gm1tom' admin_preview_bg=''][/av_image]

کاربر دبیرخانه می‌تواند با انتخاب پوشه‌های بایگانی از درختواره سمت راست فرم، نامه‌های بایگانی شده در آنها را مشاهده نماید.

در کادر بالای پرونده‌های بایگانی امکان تایپ بخشی از عنوان پوشه بایگانی وجود دارد تا کاربر با وارد نمودن بخشی از عنوان و سپس کلیک بر روی دکمه با علامت ذره‌بین یا زدن دکمه Enter از صفحه کلید پرونده موردنظرش را پیدا نماید.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-7.jpg' attachment='77837' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-4irfom' admin_preview_bg=''][/av_image]

همچنین با انتخاب گزینه "انتخاب پوشه بایگانی" و باز شدن فرم جستجو، امکان جستجو در بین تمامی پوشه‌های بایگانی دبیرخانه در اختیار کاربر قرار خواهد داشت.

[av_image src='https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2020/01/44-8.jpg' attachment='77838' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' copyright='' animation='no-animation' id='' custom_class='' av_uid='av-s8vw4m' admin_preview_bg=''][/av_image]

منتظر قسمت‌های بعدی آموزش باشید...

[av_iconlist position='right' iconlist_styling='' animation='' custom_title_size='18' custom_content_size='' font_color='' custom_title='' custom_content='' color='custom' custom_bg='#f76300' custom_font='#ffffff' custom_border='#f76300' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' av_uid='av-10fh188' custom_class='' admin_preview_bg='']
[av_iconlist_item title='کلیه قسمت‌های آموزشی نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر' link='post_tag,1262' linktarget='' linkelement='both' icon='ue8c9' font='entypo-fontello' av_uid='av-21zkd4'][/av_iconlist_item][/av_iconlist]

[av_promobox button='yes' label='ثبت درخواست' link='manually,https://www.faragostar.net/automation/version7/' link_target='' color='theme-color' custom_bg='#e8e8e8' custom_font='#0a0a0a' size='large' label_display='' icon_select='no' icon='ue800' font='entypo-fontello' box_color='custom' box_custom_font='#0a0a0a' box_custom_bg='#f2f2f2' box_custom_border='#f76300' av_uid='av-kqitb5' custom_class='' admin_preview_bg='']
اگر می‌خواهید قابلیتهای جدید دبیرخانه اتوماسیون اداری برای شما نیز فعال شود؛ نرم افزار خود را بروزرسانی کنید...
[/av_promobox]

آیا علاقمند به دریافت منظم آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر هستید؟

با عضویت در کانال تلگرام فراگستر یا خبرنامه ایمیلی ما، این آموزشها را دنبال کنید.

[av_buttonrow alignment='center' button_spacing='5' button_spacing_unit='px' av_uid='av-1pj6wci' custom_class='' admin_preview_bg='']
[av_buttonrow_item label='دریافت آموزشها با عضویت در کانال تلگرام' link='manually,https://t.me/Faragostar' link_target='' size='medium' label_display='' icon_select='yes' icon='ue8b7' font='entypo-fontello' color='blue' custom_bg='#444444' custom_font='#ffffff' av_uid='av-10g4lz6']
[av_buttonrow_item label='دریافت آموزشها با عضویت در خبرنامه ایمیلی' link='manually,#footer' link_target='' size='medium' label_display='' icon_select='yes' icon='ue805' font='entypo-fontello' color='theme-color' custom_bg='#444444' custom_font='#ffffff' av_uid='av-2y746a']
[/av_buttonrow]

نوشته جدیدترین قابلیتهای اتوماسیون – بایگانی درگاه و دبیرخانه اولین بار در فراگستر. پدیدار شد.