جدیدترین قابلیتهای اتوماسیون |گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه
با گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه کاربران میتوانند از تعداد کل نامهها و کل ارجاعات سیستم اتوماسیون اداری در بازههای زمانی شامل (ماه اخیر، سه ماه اخیر، شش ماه اخیر، نه ماه اخیر، دوازده ماه گذشته و...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –توسعه امکانات و سرعت بارگزاری بایگانی نامه ها
در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرمهای مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پروندههای بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر میتواند نتایج جستجو در فهرست...
View Articleجدیدترین قابلیتهای دبیرخانه –روشهای جستجو در فهرستهای دبیرخانه
تاکنون عمل جستجو در فهرستهای دبیرخانه بصورت کلیِ ساده و پیشرفته انجام میشد. از این پس قابلیت جستجو و یافتن نامهها در فرم فهرست نامه برحسب نوع اطلاعات ستونهای مختلف (متون، اعداد، تاریخ و اقلام...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در فهرست نامه و گیشه
با افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیفها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصیسازی نماید. تنظیم تعداد...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –دریافت بدنه نامه Word بدون امضا و سربرگ
در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامههای ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –الزامی نمودن پاسخ به نامه در دبیرخانه
در جدیدترین نسخه دبیرخانه اتوماسیون اداری فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامهها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –امکانات جدید فرم ثبت نامه
در نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید دبیرخانه اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامهها...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –فهرست فکسها ، ایمیلها و ECE ها
از قابلیتهای دبیرخانه اتوماسیون اداری فراگستر، این است که میتوانید از تبهای فهرست فکسها ، فهرست ایمیلها و فهرست ECE ها: فکسهای دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید. ایمیلهای دریافتی را پس از مشاهده...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –درگاه دبیرخانه
درگاه دبیرخانه شامل تمامی نامههای ارسالی و دریافتی به درگاه که کاربر دبیرخانه به آن دسترسی دارد؛ میباشد. پس از ورود به بخش درگاه دبیرخانه، با فرمی مانند تصویر زیر روبرو میشوید. در این فرم میتواند...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –بایگانی درگاه و دبیرخانه
کاربر دبیرخانه میتواند نامههای داخل درگاه و نامههای موجود در فهرست نامهها را در پوشههای بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامههای بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –افزودن ستونهای اطلاعاتی بیشتر به کارتابل
با افزوده شدن این قابلیت جدید به نسخه ۷ اتوماسیون اداری از این پس میتوانید ستونهای بخش کارتابل و ارسال شده ها را شخصی سازی نمایید. اگر بخواهید اطلاعات بیشتری را در فهرست کارتابل یا ارسال شده های خود...
View Articleجدیدترین قابلیتهای اتوماسیون –توسعه و بهینه سازی ثبت و مانیتورینگ ECE
در این قسمت از سری آموزشهای قابلیتهای نسخه ۷ اتوماسیون اداری میخواهیم کمی باهم در خصوص توسعه و بهینه سازی ثبت ECE و امکانات مانیتورینگ ECE صحبت کنیم. در فهرست ECE های دریافتی، ECE ها با رنگ (آبی) و...
View Articleشاخصهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر ماژولهای کاربردی
برترین شرکتهای تولیدکننده نرمافزارهای اتوماسیون اداری نسبت به نیاز کاربران، ماژولهای اتوماسیون اداری را طراحی و توسعه دادهاند. اما در این میان ماژولهای کدام نرمافزار اتوماسیون اداری کاملتر و...
View Articleشاخصهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر سرعت نرمافزار
در مقالات پیشین معیارهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر کاربرپسندی و ماژولها را بررسی نمودیم. در این مطلب قصد داریم به بررسی سرعت نرمافزار اتوماسیون اداری و تاثیر آن در عملکرد سیستم بپردازیم....
View Articleشاخصهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر قیمت نرمافزار
عمدتاً اولین سوالی که هرکدام از ما در زمان خرید یک محصول جدید از فروشنده میپرسیم قیمت آن محصول است. برای نرمافزارهای مدیریت کسبوکار به خصوص نرمافزار اتوماسیون اداری نیز اولین چیزی که ذهن خریدار را...
View Articleچرا پروتکل ECE در اتوماسیون اداری ناکارآمد است؟
قبل از اینکه به ناکارآمدی پروتکل ECE در نرمافزارهای اتوماسیون اداری بپردازیم کمی عقبتر میرویم و به تاریخچه و دلایل شکلگیری این پروتکل میپردازیم. همه ما میدانیم که بسیاری از امور درون سازمانها...
View Articleرونمایی از اولین نسخه موبایلی وب اپلیکیشن فراگستر با تکنولوژی PWA
در راستای انتشار نسخ قبلی موبایلی فراگستر و با توجه به محدودیتهای موجود در سیستمعاملهای اندروید و iOS برای نصب این اپلیکیشن، در ۲۷ آبان ماه ۹۸ از اولین نسخه " وب اپلیکیشن فراگستر با نام فراگستر...
View Articleشاخصهای ارزیابی اتوماسیون اداری از منظر نحوه ارائه پشتیبانی و خدمات پس از فروش
شاید شما هم جزو کسانی باشید که دغدغه فعلیشان یافتن راهکاری برای مدیریت بهتر سازمان بوسیله نرمافزاری خاص است. یا در پی مقایسه نرمافزارهای اتوماسیون اداری مختلف هستید تا از میان آنها بهترین گزینه...
View Article۱۰ اشتباه بزرگی که مدیران موفق هرگز دوبار مرتکب نمیشوند!
همه ما در زندگی روزمره خود مرتکب اشتباهاتی کوچک و بزرگ زیادی میشویم و اگر باهوش باشیم قادر خواهیم بود که آن اشتباهات را تبدیل به بینش و پیامدهای آنها را تبدیل به دانش و تجربه کنیم. اما در این بین...
View Article