بسیاری از فرم‌ها و درخواست‌های سازمانی برای گردش در سامانه اتوماسیون، به تایید و امضا نیاز دارند و یکی از مشکلاتی که سازمانها با آن رو به رو هستند، درج تصویر امضا در فرم‌های الکترونیک می‌باشد. برای درج امضا در فرم الکترونیکی، باید از نرم افزار فرم سازی استفاده نمایید که قابلیت درج و نمایش تصویر امضا در فرم را داشته باشد؛ نرم افزار فرم ساز فراگستر، این قابلیت کلیدی و کاربردی را در اختیار کاربران خود گذاشته است، اما چگونه تصویر امضا را در فرم ساز فراگستر استفاده کنیم؟
در این مقاله از وبلاگ فراگستر، قصد داریم تا قدم به قدم، نحوه اضافه کردن فیلد تصویر امضا در فرم ساز فراگستر را به شما آموزش دهیم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
نحوه اضافه کردن تصویر امضا در فرم ساز فراگستر
نرم افزار فرم ساز فراگستر یکی از زیرسیستم‌های سامانه اتوماسیون اداری فراگستر می‌باشد و برای درج تصویر امضا کاربران سازمانتان در فرم ساز، اطلاعات مورد نیاز خود (شامل نام کاربران، تصویر امضا و…) را از پایگاه داده اتوماسیون فراگستر سازمان شما به دست می‌آورد.
در همین راستا، برای درج امضای کاربران در فرم‌های الکترونیکی، باید تصویر امضای کاربران و همچنین دسترسی آنها به قالب‌ها و فرم‌ها جهت ثبت امضا، تعیین شود. برای انجام این کار، باید مسیر زیر را در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر طی نمایید:
مرحله اول: باز کردن منوی زیر سیستم‌ها، ورود به بخش زیر ساخت و سپس انتخاب گزینه سازمانها/چارت/افراد سازمان (مطابق تصویر ۱)
تصویر ۱ – ورود به بخش زیر ساخت در منوی زیر سیستم‌ها
مرحله دوم: پس از ورود به بخش «سازمانها/چارت/افراد سازمان»، نام سازمان خود را مشاهده می‌کنید؛ در کنار نام سازمان شما، گزینه «ابزارها» را مشاهده می‌نمایید (تصویر ۲).
تصویر ۲ – صفحه سازمان‌های تعریف شده در سیستم
مرحله سوم: با کلیک بر روی گزینه «ابزارها»، منوی دیگری باز می‌شود (تصویر ۳) که در آن باید گزینه‌ی افراد سازمان را انتخاب کنید.
تصویر ۳ – منوی ابزارها و انتخاب گزینه افراد سازمان
مرحله چهارم: پس از کلیک بر روی گزینه افراد سازمان، تمامی افرادی که در سامانه اتوماسیون اداری شما تعریف شده‌اند را مشاهده می‌کنید؛ حال برای اضافه کردن تصویر امضا کاربران، کافیست تا از نوار بالا، گزینه «بارگذاری امضای کاربران از طریق فایل Zip» را انتخاب نمایید.
تصویر ۴ – لیست افراد تعریف شده در سازمان
مرحله پنجم: پس از انتخاب گزینه بارگذاری امضای کاربران از فایل Zip، وارد صفحه‌ای دیگری می‌شوید،که در بالای آن نکات فنی در مورد فایل‌های مورد قبول سامانه، درج شده است؛ با انتخاب گزینه‌ی «انتخاب فایل(ها)» – با رعایت قوانین – تصاویر امضای کاربران را به صورت فایل Zip انتخاب نموده و در سامانه اتوماسیون خود اضافه می‌کنید.
تصویر ۵ – بارگذاری تصویر امضای کاربران در سامانه اتوماسیون از طریق فایل Zip
پس از ثبت تصویر امضای کاربران در نرم افزار اتوماسیون، با اتصال سامانه فرم ساز به اتوماسیون اداری فراگستر، به طور خودکار ارتباطی بین نرم افزار فرم ساز تحت وب و پایگاه داده اتوماسیون فراگستر ایجاد می‌گردد و فرم ساز قادر است تا اطلاعات مورد نیاز فرم‌ها را از پایگاه داده اتوماسیون فراگستر دریافت نماید.
حال برای درج امضا در فرم‌های مد نظر خود، کافیست مراحل زیر را طی کنید:
مرحله اول: در ابتدا باید وارد نرم افزار فرم ساز فراگستر شوید و سپس از منوی سمت راست، گزینه‌ی «طراحی فرم‌ها» را انتخاب کنید؛ با انتخاب این گزینه، فرم‌هایی که از پیش در سیستم تعریف شده‌اند را مشاهده می‌نمایید. شما می‌توانید هم در فرم‌های از پیش طراحی شده و همچنین در فرم‌هایی جدیدی که خودتان طراحی می‌کنید، تصویر امضا را اضافه نمایید. برای طراحی قالب فرم جدید روی گزینه‌ی «جدید» و برای استفاده و شخصی‌سازی فرم‌های قبلی، روی گزینه‌ی طراحی فرم مورد نظر خود، کلیک می‌کنید، تا به محیط طراحی فرم وارد شوید (تصویر ۶).
تصویر ۶ – بخش طراحی فرم‌ها در نرم افزار فرم ساز فراگستر
مرحله دوم: حال که وارد فضای طراحی فرم شده‌اید، دو فیلد «جعبه متن» در قسمتی از فرم که می‌خواهید امضا درج شود، قرار می‌دهید. در تصویر شماره ۷، ما فیلد‌های Form_input_4 و Form_input_5 را اضافه نمودیم. در تنظیمات فیلد Form_Input_4، با درج {{_user.employee_username}} در قسمت مقدار پیش فرض، اطلاعات و نام و نام خانوادگی کاربری که امضای آن درج می‌شود را، از پایگاه داده اتوماسیون فراخوانی می‌کنیم. توجه داشته باشید که، می‌توانید نمایش نام و نام‌خانوادگی کاربر را در فرم پنهان نمایید و یا نمایش دهید.
تصویر شماره ۷ – اضافه کردن جعبه متن در فرم
در تنظیمات فیلد Form_input_5، با درج دستور زیر
Return ‘http://آی‌پی سرور سامانه اتوماسیون/Extention/SignatureByUsername?username=’ + this.form_input_4
اطلاعات تصویر امضای کاربری که در فیلد قبلی فراخوانده شده بود، از پایگاه داده اتوماسیون اداری فراگستر دریافت می‌گردد. تا این قسمت، ما اطلاعات مورد نیاز برای درج امضای کاربر مد نظر خود را دریافت کرده‌ایم؛ اما امضا هنوز در فرم شما نمایش داده نمی‌شود.
تصویر شماره ۸ – دریافت اطلاعات تصویر امضا
مرحله سوم: برای نمایش تصویر امضا در فرم، یک فیلد «ویرایشگر متن» در کنار دو فیلد قبلی اضافه می‌کنیم؛ برای انجام تنظیمات این فیلد، دو انتخاب در پیش روی شما است:
- درج تصویر امضای کاربری خاص به صورت ثابت
- درج تصویر امضای کاربری که فرم را تکمیل نموده
برای انتخاب هر کدام از موارد بالا، باید دستور متفاوتی را در تنظیمات فیلد ویراشگر متنی که اضافه نموده‌اید، وارد کنید.
برای درج تصویر امضای کاربری خاص به صورت ثابت، از دستور زیر باید استفاده نمایید:
<div style=”text-align: center,”><img draggable=”false” src=”http:// آی‌پی سرور سامانه اتوماسیون /Bpm/Extention/SignatureByUsername?username=admin” ><div>
توجه داشته باشید که به جای admin، باید نام کاربری فرد مورد نظر خود را اضافه کنید.
تصویر شماره ۹ – درج تصویر امضای کاربری خاص به صورت ثابت
با درج این کد بالا در تنظیمات فیلد ویرایشگر متن، امضای کاربری که در فیلد Form_input_4 فراخوانده شده بود، به طور ثابت در فرم درج می‌گردد و نمایش داده می‌شود؛ توجه داشته باشید که قبل از این کار، حتما باید در فیلد Form_input_4 اطلاعات کاربری که در مد نظرتان است را فقط فراخوانده باشید.
برای درج تصویر امضای کاربرانی که فرم را تکمیل نموده‌اند در انتهای فرم، باید دستور زیر را در تنظیمات فیلد ویرایشگر متن خود وارد کنید:
<div style=”text-align; center,”><img draggable=”false” src={{form_input_4}} /></div>
با درج این دستور، امضایی که در فرم نمایش داده می‌شود، بر اساس کاربران مختلفی است که در فیلد Form_input_4 فراخوانده می‌شوند.
تصویر ۱۰ – نمایش امضا براساس کاربرهای متفاوت
حال فقط کافیست طراحی فرم خود را تکمیل نموده و آن را ذخیره کنید؛ پس از اتمام این مراحل، خروجی کد HTLM فرم شما نمایش داده می‌شود. برای آشنایی با خروجی HTML فرم آنلاین خود، توصیه می‌کنیم ویدیوی زیر را تماشا نمایید:
توجه داشته باشید که بسیاری از سازمانها دارای سلسله مراتبی برای درج امضا می‌باشند؛ با کمک فرم ساز تحت وب فراگستر، می‌توانید قوانین و شروط مختلفی را برای درج امضا در فرم تعیین کنید، مانند:
- درج چند امضا بدون سلسه مراتب
- نمایش و درج چند امضا به صورت سلسه مراتبی
- نمایش امضای ثابت در کنار نمایش امضای متغییر
- و…
سازمان‌های موفق، یک ابزار مدیریتی کارآمد اتوماسیون کسب و کار دارند.
اگر مدیر، تصمیم گیرنده یا صاحب کسب و کار هستید، همین حالا وقتشه از مشاوره رایگان ما استفاده کنید تا با ابزارهای مدیریت آسان‌تر، سریع‌تر و به صرفه‌تر آشنا شوید.
خلاصه کلام
در این مقاله با نحوه اضافه کردن تصویر امضا در فرم ساز فراگستر آشنا شدیم؛ با فراگیری این آموزش، به راحتی قادر به طراحی انواع فرم‌های الکترونیکی به همراه تصویر یک/چند امضا می‌باشید. شایان ذکر است که، با استفاده از قابلیت تعیین شروط منطقی، می‌توانی برای درج امضای الکترونیک در فرم‌های خود، سلسله مراتب تعیین کنید، تا قادر به مدیریت جریان گردش فرم‌های خود باشید.
در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که در صورت مواجهه با هرگونه سوال یا مشکل فنی، می‌توانید از طریق سامانه ارسال تیکت و پایگاه دانش فراگستر، سوالات و مشکلات خود را با پشتیبانان و متخصصان، در میان بگذارید.
نوشته چگونه تصویر امضا را در فرم ساز فراگستر استفاده کنیم؟ اولین بار در فراگستر. پدیدار شد.